Projectleider heroriëntatie huisvesting en werken van de gemeentelijke organisatie

Locatie
Doorn
Startdatum
01/06/2020
Einddatum
31/08/2020
Uren
20
Klant
(MP) Inhuurdesk
Aanvraagnummer
SRQ140871
Share this request:

De organisatie
Je gaat werken voor een mooie gemeente met ruim 49.000 inwoners, die duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan. De Utrechtse Heuvelrug is rijk aan natuur en cultuurhistorie. Je vindt er landgoederen, buitenplaatsen en natuurlijk het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug. Onze gemeente is ideaal om in te wonen, werken en recreëren. De organisatie bestaat uit 6 afdelingen, ook wel thema’s genoemd: Samenleving, Omgeving, Buitenruimte, Koers, Fundament en Publiek.

Wij zoeken een:

Projectleider heroriëntatie huisvesting en werken
van de gemeentelijke organisatie
                                                                          (16 – 20 uur)

Achtergrond
De gemeente Utrechtse Heuvelrug realiseert kostenbesparingen en genereert extra inkomsten om de financiële situatie te verbeteren. De gemeentelijke huisvesting komt hierin naar voren als mogelijke bezuiniging/bron van inkomsten. De gemeentelijke organisatie is gehuisvest in drie naast elkaar gelegen en onderling verbonden panden, te weten het Cultuurhuis Pléiade, Het Woud en De Hoeve. Onderzoek heeft uitgewezen dat het pand De Hoeve in aanmerking komt voor verhuur aan derden.

Door efficiënter te gaan werken, beter gebruik te maken van Het Woud en het Cultuurhuis “Pléiade” en verbouwingen uit te voeren, kunnen er voldoende werkruimtes worden gecreëerd om alle ambtenaren adequate te huisvesten. De Hoeve kan daardoor worden vrijgemaakt voor verhuur. Tegelijkertijd dienen we in de komende periode rekening te houden met de 1,5 afstandsmaatregel vanwege Corona. Hiervoor wordt een nieuw plan gemaakt om beide ontwikkelingen mogelijk te maken en worden de consequenties in beeld gebracht. Er ligt tevens een opgave om het Tijd, Plaats en Apparaat onafhankelijk Werken (TPAW), alsmede het leiderschap en de cultuur verder door te ontwikkelen om zodoende klaar te zijn voor de veranderingen van vandaag en morgen.

Dit plan is als project opgezet en bestaat uit drie pijlers:
a.            Verbouwen en verhuizen;
b.            Plaats, Tijd en Apparaat onafhankelijk Werken (TPAW);
c.            Leiderschap en cultuur.

Deze pijlers staan met elkaar in verbinding, maar kennen verschillende snelheden in uitvoering. Voor de pijler “verbouwen en verhuizen” stelt de raad binnenkort een krediet beschikbaar, er wordt intern hard gewerkt aan de voorbereiding. De pijlers “TPAW” en “leiderschap en cultuur” staan nog aan het begin van hun ontwikkeling en vragen om een hernieuwde impuls. Binnen de functie ligt het zwaartepunt bij deze twee pijlers. In je rol als projectleider wordt je gevraagd om hiervoor een trekkende en leidende rol te spelen, terwijl je voor de pijler “verbouwen en verhuizen een regisserende rol krijgt.

Jouw functie
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van het project heroriëntatie op de huisvesting en werken van de gemeentelijke organisatie.

In die functie:

  • Ben je gedelegeerd opdrachtnemer van het project heroriëntatie huisvesting gemeentelijke organisatie voor de genoemde pijlers;
  • Draag je zorg voor een plan van aanpak voor de verder doorontwikkeling van de pijlers “TPAW” en “Leiderschap en cultuur”;
  • Zorg je voor documenten voor stuurgroep, college van B&W en gemeenteraad;
  • Heb je de dagelijkse eindverantwoordelijkheid van het project;
  • Ben je verantwoordelijk voor de bewaking van kwaliteit, planning en financiën (budgetbeheer);
  • Rapporteer je maandelijks aan de stuurgroep;
  • Draag je zorg voor een adequate communicatie zowel intern als extern;
  • Stuur je de kernprojectgroep aan;
  • Ben je eindverantwoordelijk voor alle projectgroepleden.

Dit is je toegevoegde waarde
Je bent een stevige persoonlijkheid en durft beslissingen te nemen. Je bent strategisch ingesteld. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Tegelijkertijd verlies je het resultaat niet uit het oog en kun je hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit en kunt goed omgaan met verschillende belangen in het complexe speelveld waar je te maken hebt met een groot aantal diverse stakeholders. Je bent communicatief sterk, je kunt snel schakelen en je bent een verbinder.

Onze kernwaarden zijn; omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerken en zelfreflectie.

Dit breng je mee

  • Je hebt een HBO of WO diploma in een voor de functie relevante richting;
  • Je hebt tot 3 jaar werkervaring met betrekking tot de pijlers  “leiderschap en cultuur” en “TPAW”;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je hebt affiniteit met de pijler “verbouwen en verhuizen”.

Inhuurdesk

Inschrijven
Doorn
20
01/06/2020
14/05/2020
31/08/2020
(MP) Inhuurdesk
SRQ140871
Locatie:
Startdatum:
Einddatum:
Uren:
Doorn
01/06/2020
31/08/2020
20

De organisatie
Je gaat werken voor een mooie gemeente met ruim 49.000 inwoners, die duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan. De Utrechtse Heuvelrug is rijk aan natuur en cultuurhistorie. Je vindt er landgoederen, buitenplaatsen en natuurlijk het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug. Onze gemeente is ideaal om in te wonen, werken en recreëren. De organisatie bestaat uit 6 afdelingen, ook wel thema’s genoemd: Samenleving, Omgeving, Buitenruimte, Koers, Fundament en Publiek.

Wij zoeken een:

Projectleider heroriëntatie huisvesting en werken
van de gemeentelijke organisatie
                                                                          (16 – 20 uur)

Achtergrond
De gemeente Utrechtse Heuvelrug realiseert kostenbesparingen en genereert extra inkomsten om de financiële situatie te verbeteren. De gemeentelijke huisvesting komt hierin naar voren als mogelijke bezuiniging/bron van inkomsten. De gemeentelijke organisatie is gehuisvest in drie naast elkaar gelegen en onderling verbonden panden, te weten het Cultuurhuis Pléiade, Het Woud en De Hoeve. Onderzoek heeft uitgewezen dat het pand De Hoeve in aanmerking komt voor verhuur aan derden.

Door efficiënter te gaan werken, beter gebruik te maken van Het Woud en het Cultuurhuis “Pléiade” en verbouwingen uit te voeren, kunnen er voldoende werkruimtes worden gecreëerd om alle ambtenaren adequate te huisvesten. De Hoeve kan daardoor worden vrijgemaakt voor verhuur. Tegelijkertijd dienen we in de komende periode rekening te houden met de 1,5 afstandsmaatregel vanwege Corona. Hiervoor wordt een nieuw plan gemaakt om beide ontwikkelingen mogelijk te maken en worden de consequenties in beeld gebracht. Er ligt tevens een opgave om het Tijd, Plaats en Apparaat onafhankelijk Werken (TPAW), alsmede het leiderschap en de cultuur verder door te ontwikkelen om zodoende klaar te zijn voor de veranderingen van vandaag en morgen.

Dit plan is als project opgezet en bestaat uit drie pijlers:
a.            Verbouwen en verhuizen;
b.            Plaats, Tijd en Apparaat onafhankelijk Werken (TPAW);
c.            Leiderschap en cultuur.

Deze pijlers staan met elkaar in verbinding, maar kennen verschillende snelheden in uitvoering. Voor de pijler “verbouwen en verhuizen” stelt de raad binnenkort een krediet beschikbaar, er wordt intern hard gewerkt aan de voorbereiding. De pijlers “TPAW” en “leiderschap en cultuur” staan nog aan het begin van hun ontwikkeling en vragen om een hernieuwde impuls. Binnen de functie ligt het zwaartepunt bij deze twee pijlers. In je rol als projectleider wordt je gevraagd om hiervoor een trekkende en leidende rol te spelen, terwijl je voor de pijler “verbouwen en verhuizen een regisserende rol krijgt.

Jouw functie
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van het project heroriëntatie op de huisvesting en werken van de gemeentelijke organisatie.

In die functie:

  • Ben je gedelegeerd opdrachtnemer van het project heroriëntatie huisvesting gemeentelijke organisatie voor de genoemde pijlers;
  • Draag je zorg voor een plan van aanpak voor de verder doorontwikkeling van de pijlers “TPAW” en “Leiderschap en cultuur”;
  • Zorg je voor documenten voor stuurgroep, college van B&W en gemeenteraad;
  • Heb je de dagelijkse eindverantwoordelijkheid van het project;
  • Ben je verantwoordelijk voor de bewaking van kwaliteit, planning en financiën (budgetbeheer);
  • Rapporteer je maandelijks aan de stuurgroep;
  • Draag je zorg voor een adequate communicatie zowel intern als extern;
  • Stuur je de kernprojectgroep aan;
  • Ben je eindverantwoordelijk voor alle projectgroepleden.

Dit is je toegevoegde waarde
Je bent een stevige persoonlijkheid en durft beslissingen te nemen. Je bent strategisch ingesteld. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Tegelijkertijd verlies je het resultaat niet uit het oog en kun je hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit en kunt goed omgaan met verschillende belangen in het complexe speelveld waar je te maken hebt met een groot aantal diverse stakeholders. Je bent communicatief sterk, je kunt snel schakelen en je bent een verbinder.

Onze kernwaarden zijn; omgevingsgevoelig, verantwoordelijk, dienstverlenend, samenwerken en zelfreflectie.

Dit breng je mee

  • Je hebt een HBO of WO diploma in een voor de functie relevante richting;
  • Je hebt tot 3 jaar werkervaring met betrekking tot de pijlers  “leiderschap en cultuur” en “TPAW”;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Je hebt affiniteit met de pijler “verbouwen en verhuizen”.
Inloggen